Existem quatro razões principais pelas quais as cartas registradas são a forma mais eficaz de notificação extrajudicial:
Primeiro, as cartas fornecem prova legal de que a notificação foi enviada e recebida. O registro postal fornece um recibo de envio com data e hora, além da assinatura do destinatário ao receber a correspondência. Isso prova de maneira incontestável que a notificação foi entregue.
Em segundo lugar, as cartas transmitem a seriedade da notificação. Um e-mail ou mensagem de texto (WhatsApp) pode ser ignorado, excluído ou manipulado facilmente. Uma carta formal entregue pessoalmente sinaliza a importância do assunto.
Terceiro, as cartas têm mais probabilidade de serem lidas e compreendidas. Muitas pessoas ainda preferem ler informações longas e importantes em formato impresso. Cartas também evitam possíveis problemas técnicos que poderiam impedir o recebimento de uma notificação eletrônica.
Finalmente, as cartas registradas atendem aos requisitos legais para notificações formais. A legislação de muitos países exige o uso de cartas registradas para determinados tipos de notificação, especialmente quando envolve questões jurídicas sérias. Para garantir a validade legal de uma notificação, as cartas registradas são a opção mais segura.
Em resumo, por razões legais, culturais e práticas, o envio de cartas registradas continua sendo a maneira mais eficaz de realizar notificações extrajudiciais. Apesar da popularidade crescente de comunicações digitais, as cartas ainda transmitem a seriedade e importância de uma notificação de maneira que nenhum outro meio consegue igualar.